Vorgod Forsamlingshus holder ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling
Foreningen Vorgod Forsamlingshus indkalder hermed til
ekstraordinær generalforsamling
Mandag den 5. oktober kl. 19.00 i Vorgod Forsamlingshus.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Godkendelse af dagsorden
3. Ændring af vedtægterne (se opslag i Vorgodforsamlingshus.dk)
4. Eventuelt
Alle er velkomne.
Venlig hilsen
Bestyrelsen
Forslag til Vedtægter For foreningen
for Vorgod Forsamlingshus
Dato: 15.9.2026
§ 1.
Navn og hjemsted.
Vorgod Forsamlingshus er en forening med hjemsted på Bardevej 3, 6920 Videbæk.
Foreningen er hjemmehørende i Ringkøbing-Skjern Kommune.
§ 2.
Formål.
Formålet er at have et samlingssted for beboere i Vorgod – Barde og omegn og
medvirke til at afholde og igangsætte arrangementer og aktiviteter af folkelig,
selskabelig og kulturel art for alle målgrupper samt at skabe tilfredsstillende
bygningsmæssige forhold til disse aktiviteter.
§ 3.
Økonomiske midler.
Vorgod forsamlingshus er en frivillig forening. Økonomien bygger på udlejning af
huset til et af bestyrelsen fastsat beløb samt på de af foreningen afholdte
arrangementer og aktiviteter. Desuden foretages udlejning af de til huset hørende
faciliteter m.v., se også §9.
§ 4.
Medlemmer.
Vorgod Forsamlingshus er en frivillige forening uden medlemmer. De tidligere
interessentbeviser konverteres til indskudsbeviser, som kan ikke arves eller
overdrages, men gælder for livstid og indgår som en del af foreningens formue.
§ 5.
Bestyrelsen.
Foreningen for Vorgod Forsamlingshus ledes af en bestyrelse på 5 personer og 1
suppleant. De har ansvaret for forsamlingshusets drift under hensyn til formålet
nævnt i § 2.
Det påhviler bestyrelsen at drage omsorg for udlejning og fastsætte lejesatser og
kontingenter, påse at lejere efter brugen afleverer huset og dets indbo i samme
stand som ved modtagelsen, at ansætte og afskedige det til driften evt. nødvendige
personale samt at udarbejde de årlige regnskaber, herunder fastsættelse af
budgetter for driften. Foreningen tegnes af formanden i samarbejde med
kassereren.
Arbejdet i bestyrelsen er ulønnet, ligesom de til bestyrelsen valgte personer ikke kan
drages til økonomisk ansvar, medmindre der foreligger åbenlyse dispensationer, der
modstrider almindelig omgang med betroede midler.
Medlemmer af bestyrelsen kan ikke få andel i forsamlingshusets overskud og der
udbetales ikke udbytte. Bestyrelsen afholder møder efter behov når formanden
finder det nødvendigt, dog mindst 2 gange om året. Der føres protokol over de
afholdte møder med indførelse af de nye trufne beslutninger. Den underskrives af
formanden (eller i hans/hendes forfald, næstformanden) og sekretæren.
Bestyrelsen har ret til at antage lønnet hjælp i den udstrækning det skønnes
nødvendig.
Alle bestyrelsesmedlemmer har kun én stemme.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når over halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er
formandens stemme afgørende.
Medlemmerne af bestyrelsen, suppleanter og revisor vælges for en periode af 2 år
ad gangen ved almindelig stemmeflerhed. Således der er 2 på valg i lige år og 3 på
ulige år. Desuden er der en suppleant, som er på valg hvert år.
Bestyrelsen konstituerer hvert år sig selv med formand, næstformand, kasserer og
en sekretær umiddelbart efter generalforsamlingen samt fastsætter sin
forretningsorden.
§ 6.
Generalforsamling.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året inden udgang af marts måned
og indkaldes med mindst 8 dages varsel før generalforsamlingen ved annoncering på
hjemmeside, sociale medier og opslag.
Dagsorden til generalforsamlinger skal indeholde:
- Valg af dirigent og referent.
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
- Fremlæggelsen af revideret regnskab.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af bestyrelse og suppleanter.
- Valg af revisor
- Eventuelt
Alle kan genvælges. Valgbar er enhver frivillig person, som er fyldt 14 år. Ingen kan
tvinges i bestyrelsen. På generalforsamlingen kan ikke stemmes ved fuldmagt. Hver
stemmeberettiget har kun én stemme. Generalforsamlingens beslutninger træffes
ved almindelig stemmeflerhed.
Forslag, som ønskes behandles, skal være formanden i hænde senest 4 dage før
generalforsamlingen afholdes. Sekretæren fører protokol over generalforsamlingen.
§ 7.
Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når halvdelen af bestyrelsen fremsætter
ønske herom.
Anmodningen skal være skriftlig og indeholde det/de punkter, som giver anledning
til at den ekstraordinære generalforsamling afholdes.
Beslutning om ændring af vedtægterne kræver at 2/3 af de fremmødte stemmer
herfor. Vedtægtsændringer kræver en ekstraordinær generalforsamling.
Vedtægtsændringer skal være formanden i hænde mindst 8 dage før
generalforsamlingen.
Der føres protokol over den ekstraordinære generalforsamling. Indkaldelsesfristen
for den ekstraordinære generalforsamling er 8 dage. Indvarsling sker som til en
ordinær generalforsamling.
§ 8.
Regnskab.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Kassereren har ansvaret for at foreningens regnskab føres forsvarligt samt at der
udarbejdes et årsregnskab. Regnskabet skal være underskrevet af den på
generalforsamlingen valgte revisor før den ordinære generalforsamling.
§ 9.
Drift.
Den til foreningens nødvendige kapital søges tilvejebragt ved offentlige og private
tilskud, herunder fondsmidler og sponsorater, indsamlinger blandt egnens
befolkning, arrangementer og indtægter ved udlejning af lokaler. Foreningens
midler, herunder eventuelt overskud, der ikke findes nødvendigt til daglig drift, skal
hensættes i lokale pengeinstitutter på forsamlingshusets navn til fremtidige
forbedringer og vedligehold af bygninger og inventar.
§10.
Lejere (Brugere)
Enhver kan leje forsamlingshuset efter aftale med bestyrelsen eller en udpeget
person.
Lejeren har ansvar for at de for forsamlingshusets drift gældende regler overholdes.
Beskadigelse, bortkomst eller anden form for vanrøgt betales af lejeren.
Lejeren er ansvarlig for, at der forligger de nødvendige tilladelser til arrangementets
afvikling (lejlighedstilladelser, Koda m.v.).
§11.
Opløsning
Opløsning, herunder salg af bygning og inventar, kan kun finde sted på to efter
hinanden, med 14 dages mellemrum afholdt ekstraordinære generalforsamlinger.
I tilfælde af opløsning tilgår foreningens formue de foreninger i området, som har et
almennyttigt formål.
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den d. 5. oktober 2026
Ikrafttræder den 5. oktober 2026 og erstatter alle tidligere vedtægter.